Mitarbeitende in die Schweiz entsenden: Das musst du beachten
Dein Unternehmen hat einen Auftrag in der Schweiz erhalten und du musst Personal zur Ausführung entsenden? Dann gelten klare Regeln, und bei Nichteinhaltung drohen hohe Bussen. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick.
Übersteigt der weltweite Jahresumsatz deines Unternehmens CHF 100'000.–, wirst du für die in der Schweiz ausgeführten Arbeiten mehrwertsteuerpflichtig. Dafür braucht es einen Schweizer Steuervertreter, der die Registrierung, die Kautionen und die laufenden MWST-Abrechnungen für dich organisiert.
Was dein lokaler Vertreter für dich organisiert
- Registrierung bei der Schweizer Mehrwertsteuer
- Einrichtung der gesetzlich vorgeschriebenen Kautionen (branchenabhängig, ab CHF 5'000.–)
- Buchhaltung für alle in der Schweiz ausgeführten Tätigkeiten
- Periodische MWST-Abrechnungen, fristgerecht eingereicht
- Archivierung aller Buchhaltungsunterlagen für 10 Jahre
Was du für dein entsandtes Personal beachten musst
- Maximal 90 Tage Entsendung pro Kalenderjahr, kumulativ über alle entsandten Mitarbeitenden gerechnet
- Anmeldung bei den zuständigen Behörden spätestens 8 Kalendertage vor Arbeitsbeginn
- Entsendungsvertrag in der Arbeitssprache des Kantons, mit Schweizer Lohn sowie Hotel-, Verpflegungs- und Transportkosten
- Einhaltung der Schweizer Mindestlöhne und Arbeitsbedingungen, kontrolliert von kantonalen Arbeitsinspektoren
- Bewilligungspflicht für Nacht- und Wochenendarbeit
Bei Nichteinhaltung drohen Bussen von mehreren Zehntausend Franken und ein Eintrag auf der öffentlich einsehbaren Seco-RESA-Liste: bis zu 5 Jahre oder unwiderruflich gesperrt für Tätigkeiten in der Schweiz. Sauber aufgesetzt von Anfang an spart dir genau dieses Risiko.